バイリンガル名刺はどう作る？バイリンガル名刺のレイアウトパターンと作り方のポイントを解説

【名刺作成の豆知識】第29弾のテーマは、バイリンガル名刺についてです。

ビジネスのグローバル化が進み、国内外で外国のビジネスパーソンと名刺交換をする機会が増えてきています。海外の取引先や国内の外資系企業など、日本語を話さない人とビジネスシーン場合、英語表記の名刺を作る必要があります。

日本語と英語の両方の名刺が必要な場合、完全に分けた日本語と英語のバージョンを作るべきか、1枚の名刺で日本語と英語の両方を記載するべきか、迷ってしまう方も多いでしょう。また、バイリンガル表記の名刺を作る場合も、さまざまなレイアウトのパターンがあります。

今回の記事では、バイリンガル名刺について詳しく解説していきます！

前回の記事では、視線誘導パターンを意識した成功する名刺デザインを紹介しました。今回の記事では、日本語と英語の両方で表記するバイリンガル名刺について解説します。

海外向けの名刺はどうする？英語名刺とバイリンガル名刺の比較

英語名刺にするメリット・デメリット

メリット
・英語情報のみを記載するためレイアウトやデザインの自由度が高い
・カンパニーロゴ、顔写真、QRコードなどを入れるスペースが確保しやすい
・日本語の分からない人に情報が伝わりやすい

デメリット
・日本語版と英語版を別々に作るため、コストがかかる
・2種類の名刺を持ち歩く必要がある

海外出張が多いビジネスマン
海外出張が多い、海外の取引先やクライアントとの名刺交換をする機会が多いなど

国内の外資系企業に勤務している方
社内の公用語が英語、海外本社に出向くことも多いなど

インバウンド（訪日外国人）向けのビジネスをしている方
ホテル・お土産店・料理店・ツアーガイドなど

バイリンガル名刺にするメリット・デメリット

メリット
・日本人にも外国人にも、一枚の名刺で通用する
・日英両方の表記で日本語でも英語でも対応できることがアピールできる
・バイリンガル名刺であることをデザインポイントにできる

デメリット
・情報量を厳選しないと紙面がゴチャゴチャしがち
・両面印刷をすると1枚ごとの単価が上がる

海外の取引先やクライアントに会う機会がある方
年に1～2回程度は海外に行くことがあるというビジネスマン

国内の外資系企業に勤務している方
日本人と外国人のいるオフィス環境で日常的に仕事をしている方

在留外国人にもサービスを提供している専門職
不動産仲介業、行政書士、移民弁護士、医療従事者など、日本に住む外国人のサポートを行う職業の方

語学力をアピールしたい方
通訳・翻訳家、英会話講師など

海外からの受注を狙うクリエイティブ職
デザイナー、写真家、アーティストなど

バイリンガル名刺のレイアウトパターン

バイリンガル名刺では、日本語と英語の両方で情報を掲載します。日本語のみ、英語のみの名刺に比べると。どうしても記載情報が多くなってしまうため、見やすいようにレイアウトすることが大切です。バイリンガル名刺のレイアウトは、大きく3つの配置パターンが考えられます。

両面型レイアウト

片面型レイアウト

サンドイッチ型レイアウト

vCard形式のQRコード：多言語の名刺情報を伝達できる

日本語と英語以外の言語の名刺が必要になる場合は、vCard形式のQRコードを掲載するのがおすすめです。vCardは会社名・氏名・電話番号・メールアドレス・住所などの情報をデジタルで交換するための電子名刺の国際標準規格です。名刺に記載されているQRコードを読み取れば、必要な情報がアドレス帳へ自動登録されるため、記載間違いを防げます。また、vCardではプロパティに言語タグを付与することで、日英両方で併記することが可能です。

また英語だけでなく、フランス語（fr）、スペイン語（es）、中国語簡体字（zh-CN）、中国語繁体字（zh-TW）などでも表示が可能です。英語圏だけでなく複数の国々のビジネスマンとのやり取りがある場合は、各言語のvCard形式のQRコードを裏面に並べて記載するのもおすすめです。

バイリンガル名刺を作る時の注意点

バイリンガル名刺は相手を選ばず、グローバルなビジネスシーンで利用できるので大変便利です。しかし、一言語の名刺作りに比べると、情報の選択やデザイン性の追求などが難しい傾向があります。バイリンガル名刺を作る時の注意点をご紹介します。

情報を厳選して見やすい名刺に！

バイリンガル名刺では日本語の情報と英語の情報の両方を記載するため、一言語の名刺よりも情報量がどうしても多くなってしまいます。掲載する情報を厳選して、行数が多くなり過ぎないようにし、フォントサイズもあまり小さくなり過ぎないように注意しましょう。

デザイン性も妥協しない

バイリンガル名刺は文字情報の多い名刺になりがちで、アイキャッチやグラフィックなどを入れるスペースが少なくなりがちです。文字が多いため余白も少なくなり、洗練されたデザインに仕上げるのが難しくなります。

片面ずつ日本語表記と英語表記で分ける両面型のバイリンガル名刺なら、紙面に十分な余白を設けたりアイキャッチを取り入れたりすることもでき、デザイン性を担保しやすくなります。片面型やサンドイッチ型のレイアウトの場合でも、カンパニーカラーを取り入れたり、小さくロゴを入れたりするなどして、見た目に美しい名刺デザインに仕上がるようにしましょう。

英語の表記揺れに注意

バイリンガル名刺では、日本語と英語の情報が、どちらも正確で一致していることが大切です。特に社名・部署名・役所名を英語表記にする時には、不自然な和製英語にならないよう、海外のビジネスシーンで通用する英語表記を使いましょう。 また、名刺に記載されている英語での社名や役職名と、公式サイト、契約書などの名称と一致することも大切です。

例えば、「株式会社」の英語表記は、「Co., Ltd.（Company Limited）」、「Inc.（Incorporated）」、「Corp.（Corporation）」、「Ltd.（Limited）（かつての有限会社）」などがあります。また、「部長」という役職名も、「General Manager (GM)「Department Manager」「Director」と表記できます。文書によって英語表記が違っていると問題になることもあるため、英語表記は社内で統一させ、正確な英語表記で名刺に掲載するようにしましょう。

こちらの記事では、海外の名刺事情や名刺交換のマナーについて詳しく解説しています。外国の企業を相手にビジネスをする機会がある方は、ぜひ参考にしてください。

「外国にも名刺ってあるの？」海外の名刺事情や名刺交換のマナーについて解説

バイリンガル名刺でビジネスチャンスを広げよう！

日本語と英語の両方で表記するバイリンガル名刺について解説しました。海外の取引先やクライアントと会う機会がある方や、国内でも外資系企業に勤めている方、訪日外国人や在日外国人を相手に取引することがある方にとって、バイリンガル名刺はビジネスチャンスを広げてくれる強力なツールとなります。

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