英語の名刺はどう作る？英文名刺の基本の書き方と法人格や役職の英語表記を解説！

【名刺作成の豆知識】第30弾のテーマは、英文名刺についてです。

海外企業との商談や海外出張が多い方、外資系企業に勤めていて本社とのやり取りの多い方、インバウンドのお客様を中心にサービスを提供している観光業などは、英語の名刺があると便利です。英文名刺を用意することで、海外のビジネスパートナーや外国人のお客様への自己紹介（イントロダクション）がスムーズに行え、会社名や名前を正確に覚えてもらいやすくなります。

今回の記事では、英文名刺の作り方について詳しく解説していきます！

前回の記事では、バイリンガル名刺について解説しました。今回の記事では、英文名刺の作り方や英語での名刺の表記方法について、詳しく解説します。

海外企業との取引や外国人のお客様が多いなら、英文名刺を用意！

海外企業との取引が多いビジネスマン、国内でも外資系企業に勤めている方、海外のインバウンド向けのビジネスをしている観光業の方などは、英文名刺が強力なマーケティングツールとなります。

英文名刺を用意する場合、記載情報の順番や氏名・住所の書き方など、日本語名刺とはいくつか違う点があります。また、法人格や役職の英語表記も、表記揺れを防ぎ、国際的なビジネスシーンで誤解のない表現を選択する必要があります。

組織の記載順序は「小→大」が基本

日本語の名刺では、原則として大きい組織から個人へと記載します。「会社名・団体名」→「部署名」→「役職名」→「氏名」という表記順で記載するのが一般的です。

英語圏では日本とは逆に、個人名を最初に記載し、徐々に組織が大きくなる順で記載します。「氏名」→「役職名」→「部署名」→「会社名・団体名」となります。

名前の順番は「姓→名」でも「名→姓」でもOK

英語では「名（ファーストネーム）→姓（ラストネーム）」で表示するというのは、多くの方がご存知でしょう。欧米諸国を中心に世界の大半の国や地域では「名→姓」という表記順が一般的なので、英文名刺でも長らく「名→姓」の表記順が採用されてきました。

一方で、日本以外でも中国、韓国、ベトナムなどでは、「姓→名」の表記が一般的です。また、2020年より、日本政府はパスポートなどの公文書で日本人の名前を記載する場合、「姓→名」の順で表記することを決定しました。この流れから、英文名刺でも「姓→名」を採用する人が増えてきています。

「姓→名」で表記する場合は、姓と名の間にカンマを入れるか姓を大文字で書くと、どちらが姓か分かりやすくなります。

法人格の位置と英語表記

日本では社名の前に法人格を付けますが（株式会社○○など）、英語では社名の後ろに配置するのが一般的です。

日本語の会社携帯と英語表記は、以下の通りです。

部署名・役職名の英語表記

日本の役職を直訳したものを英語表記にすると、特に欧米企業では実際の権限や役割の重みとのズレが生じることがあり、誤解を招くこともあります。

例えば、日本では「ディレクター」というと、部署のリーダーや現場の制作監督という意味で使われることがあります。海外の企業の「Director」というと、部長や部門長、あるいは取締役などを意味することがあり、日本のディレクターと比べると強い権限を持つ立場の人に使われる役職です。

部署名や役職名は不自然な和製英語は使わず、また実際の業務内容や権限に誤解を与えないよう、海外のビジネスシーンで一般的に通用する名称を使いましょう。

電話番号や住所の表記

電話番号を記載する時には、国番号（日本なら+81）を付け、市外局番の先頭の「0」は取って記載します。

例：092-xxx-xxxx　→　+81-92-xxx-xxxx

住所の表記は日本語とは逆で、小さい単位から大きい単位へと並べます。部屋番号・建物名→番地・町名→市区町村→都道府県→郵便番号→国名（Japan）

例：〒812-8577 福岡県福岡市博多区東公園7番7号
7-7 Higashikouen, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka 812-8577, Japan

英文名刺の用紙サイズは？

海外で一般的に使われている名刺サイズは、日本標準の名刺サイズとは異なります。国内での使用が多い場合は日本標準サイズで英文名刺を作ることも多いですが、特定の国との取り引きが多い場合は、その国の標準に合わせたサイズで英文名刺を作るのがおすすめです。以下は、世界の国・地域ごとの標準的な名刺サイズです。

こちらの記事では、海外の名刺事情や名刺交換のマナーについて詳しく解説しています。外国の企業を相手にビジネスをする機会がある方は、ぜひ参考にしてください。

「外国にも名刺ってあるの？」海外の名刺事情や名刺交換のマナーについて解説

英文名刺でグローバルなビジネスシーンへ

英文名刺の英語表記について詳しく解説しました。海外展開を進めている企業、海外のカンファレンスや展示会に参加することがある企業、国内でも外国人観光客や海外顧客を相手にビジネスをしている企業、海外からの受注を狙うフリーランスやクリエイターなどは、英文名刺を用意しておくことで、ビジネスチャンスが広がります。

英文名刺の作成を検討している方は、ぜひ高級名刺の専門店「博多広告社」にご相談ください。

「博多広告社」では、高級紙や特殊用紙を数多く取り揃えており、海外の方からも好印象を抱いてもらえるハイクオリティの名刺をお作りいただけます。幅広い業種で使いやすいシンプルでプロフェッショナルな印象の無料デザインテンプレートも多くご用意しており、英語での表記に合わせてカスタマイズすることも可能です。

名刺作成の経験が豊富なスタッフが、適切な英語表記のサポートから、英文名刺に似合うデザインの選択、名刺用紙のご提案までいたしますので、ぜひ、お気軽にご相談ください。